jeudi 25 février 2010

Comment écrire une lettre ?

La méthode de rédaction est inédite : vous choisissez les idées et c'est à l'ordinateur d'écrire la lettre.

RÉDACTION DU COURRIER

Comment écrire une lettre ?
Vous commencez par suivre un assistant de rédaction, qui rédige une "lettre type".

Vous modifiez ensuite la lettre avec le damier d'idées, pour trouver une idée, changer une phrase, modifier le style, etc. Le logiciel réécrit alors le texte.

Que vous soyez débutant ou rédacteur confirmé, la panoplie d'outils proposés permet d'écrire aisément un courrier de qualité.

Pour plus de précisions : voir les fonctionnalités, la démo 1 ou la démo 2.

Quelle est la différence par rapport à une lettre type ?
Contrairement à un courrier type, la rédaction est dynamique. On choisit des idées ou des expressions sur le damier d'idées et l'ordinateur rédige la lettre. Tout le texte peut être modifié de façon ludique et interactive.

Y a-t-il plusieurs façons d'utiliser le produit ?
Oui. On peut choisir une utilisation "rapide" (on laisse l'ordinateur trouver la bonne formule) ou une utilisation plus soutenue : on jongle avec les mots et les idées, pour écrire une lettre parfaite.

Peut-on écrire des e-mails ?
Oui. Une fois le courrier rédigé, faire un copier/coller dans votre logiciel de messagerie. Toutefois la rédaction d'e-mails courts ou amicaux n'est pas spécifiquement prévue.


PLAN D'UNE LETTRE

Y-a-t-il une aide pour construire le plan de la lettre ?
Les lettres professionnelles transmettent un contenu simple et peuvent suivre un plan similaire. Ce plan est chronologique, évoluant du passé vers le futur.

L'assistant de rédaction de Mail Designer construit un plan simple et efficace. Vous pouvez ensuite le modifier à l'aide du damier d'idées.

FORMULES DE POLITESSE

Peut-on choisir les formules de politesse ?
Vous pouvez choisir parmi un ensemble de formules classiques ("Veuillez agréer...", etc) ou de formules concises et modernes ("Cordialement", etc).

Les combinaisons possibles (expressions en tête de phrase, verbes, clôture) sont en nombre presque illimité.

A l'image des formules de politesse, toutes les expressions verbales traditionnelles ("Veuillez..", "Je me permets...", "Vous trouverez...") peuvent être reformulées très simplement.

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